Las inspecciones son actividades muy importantes para
la seguridad de los trabajadores de una organización, ya que consiste
básicamente en observaciones sistemáticas para identificar los peligros,
riesgos o condiciones inseguras en el lugar de trabajo que de otro modo
podrían pasarse por alto, y de ser así es muy probable que suframos un
accidente, por tanto podemos decir que las Inspecciones nos ayudan a
evitar accidentes.
En la mayoría de los casos, si la persona que
sufrió el Incidente o Accidente hubiera hecho un buen trabajo de
inspección hubiera podido evitar la lesión o el daño, esto es, que si
hubiera detectado el defecto o condición insegura; y lo solucionaba él
mismo, o hubiera avisado a su Líder o Supervisor para solucionarlo; no
habría ocurrido el incidente.
Tenemos los siguientes tipos de Inspecciones
1.- Inspección antes de Iniciar un Trabajo.
2.- Inspección Periódica (Por ejemplo Semanal, Mensual.)
3.- Inspección General.
4.- Inspección previa al uso del Equipo.
5.- Inspección luego de una Emergencia.
El propósito de una inspección de seguridad es, claro está, encontrar las cosas que causan o ayudan a causar incidentes
Los beneficios de las Inspecciones son :
1.- Identificar peligros potenciales.
2.- Identificar o detectar condiciones sub estándares en el área de trabajo.
3.- Detectar y corregir actos sub estándares de los empleados.
4.- Determinar cuándo el equipo o herramienta presenta condiciones sub estándares.
GENERAL:
Determinar la efectividad de las medidas de seguridad y prevención de riesgos de una empresa.
ESPECÍFICOS:
Realizar una apreciación crítica y sistemática de todos los
peligros potenciales, involucrando personal, equipos y métodos de
operación.
CARACTERÍSTICAS
Somete a cada área de la empresa a un examen crítico y sistemático con el fin de minimizar las pérdidas y daños.
Si es bien ejecutada proveerá información detallada y precisa de las fortalezas y debilidades existentes.
El registro de resultados es una valiosa herramienta en la
identificación y priorización de aspectos que requieren atención.
POR QUE HACER INSPECCIONES?
Los índices de seguridad comunes son cuantitativos (IF, IS, IA), no
se relacionan a la calidad de los esfuerzos de seguridad de la empresa.
La inspección es un indicador cualitativo de cómo se están realizando
las cosas
El riesgo potencial no sólo existe en las áreas
operativas; toda actividad si no se controla y monitorea adecuadamente,
puede deteriorarse y producir daños o pérdidas.
La necesidad de salvaguardar el patrimonio de la empresa
PARA QUE HACER INSPECCIONES?
Identificar peligros y eliminar / minimizar riesgos
Prevenir lesiones / enfermedades al personal (empleados, contratistas, visitantes.)
Prevenir daños, pérdidas de bienes y/o la interrupción de las actividades de la empresa.
Registrar las fuentes de lesiones / daños
Establecer las medidas correctivas
Ser proactivos gerenciando seguridad: Prevención.
Evaluar la efectividad de las prácticas y controles actuales (auditorías de cumplimiento).
ELEMENTOS
Medición (check list / observación)
Cumplimiento físico (personal / equipos / medio ambiente) de los estándares.
Estándares determinados (reglamentos internos, legales, mejores prácticas.)
ALCANCE:
Se debe inspeccionar todas las actividades
FRECUENCIA:
Dependerá de la naturaleza y tipo de actividades dentro de cada área de operación.
Los registros de accidentes pueden ayudarnos a identificar las áreas y actividades de mayor riesgo.
Criterio para realizar inspecciones:
Inspecciones generales una vez al mes.
Inspecciones detalladas según necesidad y el riesgo involucrado.
REQUISITOS:
Se debe entrenar al personal en la identificación de los peligros y desviaciones.
Deben estar establecidos estándares y procedimientos con los cuales comparar las observaciones:
Estándares aplicados a todos los aspectos de la operación (diseño,
uso y mantenimiento de equipos, entrenamiento y desempeño del personal,
responsabilidades).
Procedimientos que describen los pasos
lógicos para realizar una tarea; deben ser entendidos y estar
disponibles para el personal.
CLASES DE INSPECCIONES:
Se debe entrenar al personal en la identificación de los peligros y desviaciones.
Deben estar establecidos estándares y procedimientos con los cuales comparar las observaciones:
Estándares aplicados a todos los aspectos de la operación (diseño,
uso y mantenimiento de equipos, entrenamiento y desempeño del personal,
responsabilidades).
Procedimientos que describen los pasos
lógicos para realizar una tarea; deben ser entendidos y estar
disponibles para el personal
PRINCIPIOS GENERALES
Tener un panorama general de toda el área (todo esta interconectado).
Cubrir toda el área en forma sistemática (ir al detalle, no pasar algo por alto).
Describa y documente cada observación en forma clara; guarde la información obtenida para respaldar las recomendaciones.
Hacer un seguimiento inmediato a las observaciones más urgentes (críticas)
Reporte toda observación, incluso si parece innecesaria.
Busque las causas ocultas (reales) que contribuyen a ocasionar los peligros.
El corregir sólo los síntomas genera un costo reiterativo e innecesario.
Personal que inspecciona otra área pueden dar una opinión imparcial.
PASOS DE UNA INSPECCIÓN
Planificación
Ejecución (Identificación de desviaciones)
Revisión, asignación de prioridad y acción con respecto a los resultados.
Informe (reportar la situación actual y los progresos)
Re-inspección (responsabilidad e implementación)
Retroalimentación y seguimiento
Documentación y sistema de llenado
Conocimiento (procesos, equipos, reglamentos, estándares y procedimientos).
Objetividad (buscar no sólo fallas, dar también una retroalimentación positiva).
Establecer el equipo de inspectores (gerencia, supervisión y trabajadores).
Definir el área/labor/proceso a evaluar y los posibles peligros existentes.
CONCLUSIONES
Las inspecciones dentro de un Sistema de Gestión de Seguridad son importantes porque reflejan:
Interés de la empresa por la seguridad y salud de su personal y el medio ambiente.
El alcance hasta donde se enfocan los peligros y riesgos
La calidad del control de los riesgos
Una evaluación de las áreas problemas y planes de acción adecuados para resolverlos.