Nota: Recuerda que esta es una
guía básica sobre los aspectos más importantes de la gestión de Seguridad y
Salud Laboral en las empresas, que no puedes pasar por alto. Estas te ayudarán
a comenzar a manejar la información, luego la experiencia te hará crecer cada
día más como un profesional
Antes de empezar te dejare
la siguiente informacion que podrás utilizar para guiarte o
para realizar inspecciones (Te recuerdo que son lineamientos BÁSICOS, pero muy
IMPORTANTES).
Pero para no extendernos tanto,
en esta entrada solo hablaremos de la parte documental y con solo 6 pasos…Bueno,
comencemos:
Gestión Documental
Paso 01: Delegados de
Prevención (DDP)
Puedes empezar verificando si la
empresa posee delegados de prevención (Solicita o busca sus certificaciones), y
si poseen la cantidad de delegados necesaria según la cantidad de trabajadores
en la nómina. De no ser así, debes proceder a realizar elecciones de delegados
y su posterior registro. También deberás chequear que lleve su anexo 12
mensualmente (a pesar de que la nueva guía no tenga un formato nuevo, los
funcionarios de INPSASEL están recibiendo el formato anterior)
Paso 02: Comité de Seguridad y
Salud Laboral (CSSL)
Una vez que hayas verificado el
estatus de los Delegados, deberás corroborar el estatus del CSSL (igualmente
solicita o busca la certificación del registro), si el comité no está
registrado o actualizado no te preocupes, aquí te explicamos cómo hacerlo. Una
vez tengas el comité activo, deberás chequear el libro de actas de
reuniones, en el cual deberán estar asentadas como mínimo una reunión mensual
(el libro de actas no debe llevar, enmendaduras, ni tachaduras, y debe estar
debidamente foliado)
Paso 03: Servicio de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SSST)
La empresa deberá contar con un
servicio de seguridad de acuerdo a lo establecido en la nueva norma técnica,
cabe destacar que esta norma es nueva (fue publicada en agosto de 2016) y las
empresas a penas se están adecuando a ella, sin embargo, algunas de las
disciplinas que no pueden faltar en la organización son: El Médico Ocupacional,
y el Asesor de seguridad o Técnico de Seguridad, junto con la documentación que
los respalda (Lo más común es un contrato de Servicio, registro mercantil, Rif,
Nil, Registro del Profesional ante el INPSASEL.)
De igual manera, el servicio de
cada empresa se conformará de acuerdo a su número de trabajadores o su actividad
económica, muy pronto pastearemos aquí una breve explicación sobre la
conformación e importancia de los SSST
Paso 04: Programa de Seguridad
y Salud Laboral (PSSL)
Este paso es muy importante,
deberás chequear que la empresa cuente con un programa de seguridad y que esté
amoldado a la NT-01-08.
Sin embargo te nombro algunos de
los Aspectos más importantes que se pueden notar a simple vista:
- El programa debe estar actualizado al año en curso
- Deberá ser especifico al proceso productivo de la empresa
- Deberá estar aprobado por el Comité
- Debe existir Participación protagónica de parte de los trabajadores en su elaboración, y debe ser divulgado
Estos son algunos de muchos
puntos que deben ser auditados, generalmente los funcionarios de INPSASEL dejan
ordenamientos cuando uno de estos falla
Paso 05: Expedientes Laborales
Todos los trabajadores deberán
tener en sus expedientes una serie de documentos que están respaldados en sus
derechos establecidos en la lopcymat, su reglamento, las normas técnicas y demás.
Estos documentos indispensables
son:
- Descripción de Cargo y los Principios de la Prevencion de las Condiciones Inseguras y/o Insalubres: deberá estar amoldada según lo establecido en la nueva Norma técnica de los SSST, cada formato deberá ser entregado al trabajador, explicarle su contenido y que éste firme conforme.
- Entrega de Equipos de protección personal: debe haber constancia firmada por el trabajador en un formato establecido de la dotación de EPP, especificando el equipo que se entrega, el motivo y la fecha, como mínimo
- Rutagrama: todo trabajador deberá tener en su expediente su declaración de recorrido habitual.
- Normas Generales y de seguridad: cada trabajador deberá ser capacitado sobre las normas de seguridad y generales establecidas en la empresa, de esta manera podrá estar al tanto de sus obligaciones y responsabilidades, luego deberá firmarlas como conforme
- Inducción como nuevo ingreso: todo trabajador deberá recibir inducción al ingresar por primera vez a la empresa sobre sus riesgos, actividades de prevención, responsabilidades, normativas, entre otras, y este deberá firmar una constancia de haber recibido dicha inducción
- Capacitación: en los expedientes deberá existir constancia de que cada trabajador recibe capacitación teórica-práctica, periódica y suficiente, contemplando como mínimo 16 horas trimestrales (pueden ser las copias de los certificados)
- Exámenes médicos: informes preliminares, constancias, ordenes, algún documento que indique que los trabajadores han recibido sus exámenes periódicos (pre empleo, pre vacacional, post vacacional.)
Estos son los documentos mínimos
pertinentes a la gestión de seguridad
Paso 06: Morbilidad
La empresa deberá mantener al día
la morbilidad, o la vigilancia epidemiológica, tendrás que verificar que así
sea, si no es así, deberás empezar a implementarlo
Espera pronto la segunda parte de
esta entrada sobre la gestión estructural, recuerda que cada uno los puntos
arriba expuestos son lineamientos básicos y que cada uno tiene un trasfondo y a
partir de ellas, pueden presentarse situaciones distintas, sin embargo esto te
será de gran ayuda para organizarte y empezar a ejercer.