EMPIEZA A EJERCER EN EL CAMPO DE LA SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

Nota: Recuerda que esta es una guía básica sobre los aspectos más importantes de la gestión de Seguridad y Salud Laboral en las empresas, que no puedes pasar por alto. Estas te ayudarán a comenzar a manejar la información, luego la experiencia te hará crecer cada día más como un profesional

Antes de empezar te dejare la siguiente informacion  que podrás utilizar para guiarte o para realizar inspecciones (Te recuerdo que son lineamientos BÁSICOS, pero muy IMPORTANTES).

Pero para no extendernos tanto, en esta entrada solo hablaremos de la parte documental y con solo 6 pasos…Bueno, comencemos:

Gestión Documental

Paso 01: Delegados de Prevención (DDP)

Puedes empezar verificando si la empresa posee delegados de prevención (Solicita o busca sus certificaciones), y si poseen la cantidad de delegados necesaria según la cantidad de trabajadores en la nómina. De no ser así, debes proceder a realizar elecciones de delegados y su posterior registro. También deberás chequear que lleve su anexo 12 mensualmente (a pesar de que la nueva guía no tenga un formato nuevo, los funcionarios de INPSASEL están recibiendo el formato anterior)

Paso 02: Comité de Seguridad y Salud Laboral (CSSL)

Una vez que hayas verificado el estatus de los Delegados, deberás corroborar el estatus del CSSL (igualmente solicita o busca la certificación del registro), si el comité no está registrado o actualizado no te preocupes, aquí te explicamos cómo hacerlo. Una vez tengas el comité activo, deberás chequear el libro de actas de reuniones, en el cual deberán estar asentadas como mínimo una reunión mensual (el libro de actas no debe llevar, enmendaduras, ni tachaduras, y debe estar debidamente foliado)

Paso 03: Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo (SSST)

La empresa deberá contar con un servicio de seguridad de acuerdo a lo establecido en la nueva norma técnica, cabe destacar que esta norma es nueva (fue publicada en agosto de 2016) y las empresas a penas se están adecuando a ella, sin embargo, algunas de las disciplinas que no pueden faltar en la organización son: El Médico Ocupacional, y el Asesor de seguridad o Técnico de Seguridad, junto con la documentación que los respalda (Lo más común es un contrato de Servicio, registro mercantil, Rif, Nil, Registro del Profesional ante el INPSASEL.)

De igual manera, el servicio de cada empresa se conformará de acuerdo a su número de trabajadores o su actividad económica, muy pronto pastearemos aquí una breve explicación sobre la conformación e importancia de los SSST

Paso 04: Programa de Seguridad y Salud Laboral (PSSL)

Este paso es muy importante, deberás chequear que la empresa cuente con un programa de seguridad y que esté amoldado a la NT-01-08.

Sin embargo te nombro algunos de los Aspectos más importantes que se pueden notar a simple vista:

• El programa debe estar actualizado al año en curso
• Deberá ser especifico al proceso productivo de la empresa
• Deberá estar aprobado por el Comité
• Debe existir Participación protagónica de parte de los trabajadores en su elaboración, y debe ser divulgado

Estos son algunos de muchos puntos que deben ser auditados, generalmente los funcionarios de INPSASEL dejan ordenamientos cuando uno de estos falla

Paso 05: Expedientes Laborales

Todos los trabajadores deberán tener en sus expedientes una serie de documentos que están respaldados en sus derechos establecidos en la lopcymat, su reglamento, las normas técnicas y demás.

Estos documentos indispensables son:

• Descripción de Cargo y los Principios de la Prevencion  de las Condiciones Inseguras y/o Insalubres: deberá estar amoldada según lo establecido en la nueva Norma técnica de los SSST, cada formato deberá ser entregado al trabajador, explicarle su contenido y que éste firme conforme.
• Entrega de Equipos de protección personal: debe haber constancia firmada por el trabajador en un formato establecido de la dotación de EPP, especificando el equipo que se entrega, el motivo y la fecha, como mínimo
• Rutagrama: todo trabajador deberá tener en su expediente su declaración de recorrido habitual.
• Normas Generales y de seguridad: cada trabajador deberá ser capacitado sobre las normas de seguridad y generales establecidas en la empresa, de esta manera podrá estar al tanto de sus obligaciones y responsabilidades, luego deberá firmarlas como conforme
• Inducción como nuevo ingreso: todo trabajador deberá recibir inducción al ingresar por primera vez a la empresa sobre sus riesgos, actividades de prevención, responsabilidades, normativas, entre otras, y este deberá firmar una constancia de haber recibido dicha inducción
• Capacitación: en los expedientes deberá existir constancia de que cada trabajador recibe capacitación teórica-práctica, periódica y suficiente, contemplando como mínimo 16 horas trimestrales (pueden ser las copias de los certificados)
• Exámenes médicos: informes preliminares, constancias, ordenes, algún documento que indique que los trabajadores han recibido sus exámenes periódicos (pre empleo, pre vacacional, post vacacional.)

Estos son los documentos mínimos pertinentes a la gestión de seguridad

Paso 06: Morbilidad

La empresa deberá mantener al día la morbilidad, o la vigilancia epidemiológica, tendrás que verificar que así sea, si no es así, deberás empezar a implementarlo

Espera pronto la segunda parte de esta entrada sobre la gestión estructural, recuerda que cada uno los puntos arriba expuestos son lineamientos básicos y que cada uno tiene un trasfondo y a partir de ellas, pueden presentarse situaciones distintas, sin embargo esto te será de gran ayuda para organizarte y empezar a ejercer.